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                关于2020届毕业生材料归档的通知

                作者:档案馆 来源: 时间:2020-06-08 浏览:

                各相关单位(部门)

                   根据华交学〔2020〕58号《关于做好2020届毕业生离校工作的通知》,为做好2020届毕←业生材料的归档工作,保证毕业生档案按时寄发,请☆各相关单位(部门)做好如下工作:

                1、各学院归档材料内容:毕业生登记表、成绩表(含双学位成绩表)、学位授予决定(含辅修学士授予决定)、大学生(入学)登记表、体检表、中共正式〗党员材料、优秀毕业生登记表及奖惩材料等。

                2、上述材料一律用蓝黑或黑色水笔填写。需加盖单位公章√的材料,盖好后请⌒ 务必检查,不要有※漏盖现象。

                3、每个学生的◥所有归档材料,必须夹在该生的毕业生登记表里,再将其按ㄨ专业、班级、姓名、学■号顺序排列整理好,按照《毕业生材料归档时间≡安排表》,由材料员带领①3-4名(非毕业班)学生协助♂归档。

                4、正式党员材料归进档案,须提供2020届毕业生正式党员材料归档名单纸质版一式2份,电子版1份,以备存档♂查阅(××学院××届毕业生正式党员材料移交归档名单)见附件。

                5、请教务处、学工处、团委、校医院、国防生学▓院等相关部门及时配合,协助各学院做好上述材料的归档工作。请招生就业处和研究生院: 6月30日提供第一批毕业生派遣证和々档案邮寄地〗址数据库; 招生就业处7月22日提供第二批毕业生派遣证和档々案邮寄地址数据库。

                6、毕业生材料归档时间安排表:

                归档时间

                归档单位

                6月24日

                上午:人文、理学、材料

                下午:外国语、艺术、国际

                6月25日

                上午:机电、电气

                下午:土木、体育、职教本科合□作实验班

                6月26日

                上午:经管、交通、高职

                下午:信息、软件、研究生院



                7月22日

                各学院归档第二批毕业生材■料





                7、此通知如有未尽事宜,请与校档案馆联系,电话:87045486,钟老师。

                                       

                                                                  档案馆  

                2020年6月5日